Hotelový a restaurační systém s evidencí tržeb, pohybů surovin s možnost odpisů rautů.
Systém vhodný i pro větší hotelová a restaurační zařízení s větší zátěží.
Moduly RECEPCE, REZERVACE STŘEDISEK, DOCHÁZKA, KASA, SKLADY s odpisy zboží markováním jednotlivých položek, suroviny v recepturách i odtěžování rauty.
NOVINKA.
Do tohoto programu je zapracována sestava označující alergeny u jídel. V softwaru je při zakoupení množství surovin s označením alergenů. Při vytvoření receptury se v sestavě alergeny automaticky zobrazí.
V programu jsou již nainstalovány suroviny s označením alergenů
Kontakt:
E:mail
levnakasa/zavináč/arzo.cz
Popis softwaru:
recepce Savarin
SW modul RECEPCE zabezpečuje komplexně práci recepce ubytovacího zařízení. Vede agendu klasické recepce od rezervací ubytování, středisek i služeb, stravování, přes ubytování jednotlivých hostů i skupin, práci s jejich účty až po vystavení účtu a uvolnění pokoje. Většina úkonů (rezervace, ubytování, zvýšení čtu, placení, …) se provádí v grafických „štaflích“, kde jsou v tabulce přehledně zobrazeny všechny pokoje. U každého pokoje je zobrazen stav pokoje (volný, rezervace, potvrzená rezervace, obsazený), typ, jméno hosta a informace o jeho účtu.
Rezervace pokojů je možná pro jednotlivé hosty i pro celé skupiny včetně možnosti tisku potvrzení a složení zálohy. Na základě přijatých rezervací pak můžete zjistit denní nájezd, informace o obsazenosti, přehledy dle cestovních kanceláří. Je podporována možnost „přebukování“, „waitingu“ i opravy již přijatých rezervací.
Obdobně jako pokoje lze rezervovat střediska a tím získat lepší přehled o konaných akcích na těchto střediscích.
Na základě přijaté rezervace, ale i bez ní, lze ubytovat hosta na pokoj, určit cenu ubytování a popř. dalších služeb (garáž, pes, …), které jsou mu každý den připisovány na jeho účet. Cena za pobyt může ale být připsána na účet jednorázově a uhrazena již při ubytování. Služby čerpané v průběhu pobytu (bazén, kolo, …) jsou ihned připisovány na účet. Všechny nebo jen vybrané položky účtu hosta lze uhradit různými druhy plateb nebo převést na účet jiného pokoje. U ubytovaných skupin lze vystavit účet za všechny pokoje zařazené do skupiny. Pro tisk účtu lze jméno hosta zaměnit jménem firmy. Z informací o ubytovaných hostech vychází různé statistiky (domovní kniha, ubytovaní hosté dne, ubytovaní cizinci, …). Je možný i tisk přihlašovacích lístků cizinců. Pokud je definován systém převleků lůžek, lze řídit i úklid pokojů.
Provozujete-li směnárnu, je v Recepci obsažen modul, který předepsaným způsobem vede agendu spojenou se směnárenskou činností.
Prodej zboží i služeb je možný, mimo připisování na hotelový účet hosta, i přímo „přes pult“ neubytovaným hostům. Existuje vazba do programu HRMTZ, která udržuje aktuální seznam prodávaného zboží a odečítá prodané zboží z příslušného skladu.
V části uzávěrek program vypisuje podklady pro zaúčtování, pro předávání služeb, hotovosti, sleduje statistické údaje pro potřeby vedení recepce a hotelu jako celku, včetně údajů pro statistické výkazy. Je zde zařazen i modul fakturací vázaný na hotelové účty a manažerský modul, který nabízí další statistiky a základní ekonomické informace o fungování hotelu dokáže zobrazit i ve formě grafů.
K evidenci stavu a pohybů pokladní hotovosti v recepci slouží modul Pokladna.
Mezi další možnosti patří možnost spolupráce se systémy dveřních zámků nebo napojení na telefonní ústřednu (pomocí SW SledujTU) s možností automatického připisování „protelefonované“ částky na účet hosta. U vybraných typů ústředen je podporována obousměrná komunikace mezi ústřednou a programem Recepce .